Pengelola TUK

SUSUNAN PENGURUS (PERSONIL)

TUK

PERIODE TAHUN 2020 S.D. 2024

SMK NEGERI 2 PADANG

 A. TUK AKUNTANSI

1. Dewan Pengarah : Drs. Rusmadi, M.Pd
2. Ketua TUK                            : Agusrial, S.Pd
3. Bagian Sertifikasi : Lismaizarni, S.Pd
4. Bagian Administrasi : Zirfani, S.Pd, M.Pd
5. Bagian Manajemen Mutu : Yessi Anggraini, S.Pd
6. Bagian Teknis             : Desi Yarlis, S.Pd, M.Pd                                                         

   B. TUK OTKP

1. Dewan Pengarah : Drs. Rusmadi, M.Pd
2. Ketua TUK                            : Rifdha Hafizh, S.Pd
3. Bagian Sertifikasi : Upik Yulmiani, M.Pd
4. Bagian Administrasi : Pelmiarti, S.Pd, M.Pd
5. Bagian Manajemen Mutu : Yenita, S.Pd
6. Bagian Teknis : Yamesna, S.Pd

 C. TUK TKJ

1. Dewan Pengarah : Drs. Rusmadi, M.Pd
2. Ketua TUK                            : Deri Oktavernando, S.Pd
3. Bagian Sertifikasi : Eka Pusputa, S.Kom
4. Bagian Administrasi : Sovandi Marwan, S.Pd, M.Kom
5. Bagian Manajemen Mutu : Irdanelia, S.Kom
6. Bagian Teknis : Juni Advan, S.Pd, M.Kom   

 D. TUK RPL

1. Dewan Pengarah : Drs. Rusmadi, M.Pd
2. Ketua TUK                            : Aria Amelia, S.Kom
3. Bagian Sertifikasi : Hidayati, S.Kom
4. Bagian Administrasi : Yuli Marina, S.Pd
5. Bagian Manajemen Mutu : Memi Juita, S.Pd
6. Bagian Teknis : Fadhil Dharma Putra, S.Kom           

 E. TUK UPW

1. Dewan Pengarah : Drs. Rusmadi, M.Pd
2. Ketua TUK                            : Zurnafida, M.Pd
3. Bagian Sertifikasi : Guslida, S.Pd
4. Bagian Administrasi : Dra, Emma Sofia
5. Bagian Manajemen Mutu : Eva Warni, S.Pd
6. Bagian Teknis : Susilatul Rahmi, A.Md

E. TUK BDP

1. Dewan Pengarah                   : Drs. Rusmadi, M.Pd
2. Ketua TUK                            : Dra. Widi Izra
3. Bagian Sertifikasi                  : Asmarni,S.Pd
4. Bagian Administrasi               : Dra, Novia Erlina
5. Bagian Manajemen Mutu        : Dra. Maha Putri, M.Pd
6. Bagian Teknis                        : Silvia, S.Pd

URAIAN TUGAS

PENGURUS LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI PIHAK PERTAMA (LSPP1)

PERIODE TAHUN 2020 S.D. 2024

SMK NEGERI 2 Padang

Pengarah:

1. Menetapkan Komitmen Manajemen (Visi, Misi, Tujuan, Kebijakan Mutu, Sasaran Mutu);
2. Menyusun program kerja dan anggaran belanja;
3. Mengadakan komunikasi dengan stakeholder,
4. Menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk penyelenggaraan LSP;
5. Menyediakan fasilitas utama LSP berupa ruang, meja, kursi, almari penyimpanan, perlengkapan kantor;
6. Mengangkat dan memberhentikan pengurus LSP;
7. Menetapkan persyaratan asesor;
8. Melakukan “recruitment” asesor serta pemeliharaan kompetensi asesor baik asesor lisensi maupun asesor kompetensi;
9. Memberikan sanksi kepada asesor dan TUK yang melangggar aturan;
10. Menyelenggarakan kaji ulang manajemen minimal setahun sekali;
11. Bertangggung jawab atas keberlangsungan LSP.

 Ketua:

1. Melaksanakan program kerja LSP;
2. Melakukan monitoring dan evaluasi;
3. Menyelenggarakan rapat pleno untuk membahas rekomendasi hasil asesmen dan membuat keputusan;
4. Menyelenggarakan rapat pleno untuk membahas penyalahgunaan sertifikat (bila ada) dan membuat keputusan pemberian sanksi (penundaan/pencabutan sertifikat dll);
5. Melakukan uji coba sistem;
6. Melakukan pengajuan lisensi ke BNSP;
7. Melaporkan kegiatan dan bertanggung jawab kepada Pengarah.

 Bagian Sertifikasi mempunyai tugas:

1. Menetapkan persyaratan uji kompetensi (persyaratan asesi, termasuk biaya uji kompetensi);
2. Membuat form biodata peserta;
3. Meregistrasi dan mendokumentasikan permohonan peserta, kelengkapan persyaratan (termasuk biodata peserta);
4. Mengendalikan formulir permohonan dan asesmen mandiri yang harus diisi oleh calon peserta;
5. Mengkaji ulang & memverifikasi permohonan peserta terhadap persyaratan yang telah ditetapkan;
6. Membuat surat ketetapan peserta yang memenuhi persyaratan, memberi rekomendasi tindak lanjut dan mengkomunikasikan kepada peserta;
7. Melakukan kajian fisibilitas asesmen;
8. Mereview Rencana dan pengorganisasian Asesmen;
9. Membuat surat penugasan asesor dan jadwal asesmen;
10. Mengkonfirmasikan jadwal asesmen kepada asesor & asesi;
11. Membuat undangan kepada asesi;
12. Membuat dan membagikan kartu tanda peserta dan panduan kepada peserta uji kompetensi;
13. Memfasilitasi penyusunan Materi Uji Kompetensi dan paket sertifikasi;
14. Melaksanakan kegiatan asesmen;
15. Mengembangkan skema sertifikasi;
16. Membuat brosur skema sertifikasi;
17. Melakukan kaji ulang hasil asesmen, melakukan verifikasi proses, dan rekomendasi hasil asesmen bersama Pengarah, Ketua dan Tim yang ditunjuk oleh Ketua;
18. Menerbitkan sertifikat kompetensi dan membagikan kepada peserta yang dinyatakan kompeten berdasarkan rapat pleno;
19. Membuat form surat pernyataan penggunaan sertifikat;
20. Menginformasikan penggunaan sertifikat dan meminta kesanggupan asesi untuk menandatangani surat pernyataan dan mentaati penggunaan sertifikat;
21. Memantau penggunaan sertifikat dan melaporkan kepada Ketua apabila terjadi penyalahgunaan sertifikat;
22. Mencabut/menarik kembali sertifikat yang disalahgunakan oleh pemegang sertifikat berdasarkan keputusan rapat pleno;
23. Menginformasikan kepada pemegang sertifikat untuk mengikuti survailen;
24. Melaporkan hasil asesmen kepada Ketua LSP.

 Bagian Manajemen Mutu:

1. Mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen mutu Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama SMK Negeri 1 Temanggung sesuai Pedoman BNSP 217-2009;
2. Memelihara berlangsungnya sistem manajemen mutu agar tetap sesuai dengan standar dan pedoman yang diacu;
3. Menyusun dan mereview dokumen mutu LSP (Panduan Mutu, SOP, Formulir-formulir terkait);
4. Melaksanakan tugas-tugas pengendalian dokumen/rekaman (penerbitan, penyimpanan, identifikasi, distribusi, penarikan, pemusnahan);
5. Melakukan audit internal bersama asesor lisensi;
6. Melakukan kaji ulang manajemen bersama tim manajemen.

 Bagian Administrasi mempunyai tugas:

1. Memfasilitasi unsur-unsur organisasi LSP guna terselenggarannya program sertifikasi profesi;
2. Melaksanakan tugas-tugas administrasi/ketatausahaan organisasi LSP;
3. Mendokumentasikan struktur organisasi;
4. Menetapkan logo LSP dan Kop Surat;
5. Menyediakan stempel LSP;
6. Menerbitkan SK personel LSP, dilengkapi dengan uraian tugas dan masa jabatan;
7. Mendokumentasikan CV personel;
8. Mendokumentasikan pakta integritas pesonel;
9. Membuat laporan berkala setiap 6 bulan tentang pelaksanaan sertifikasi dan program LSP kepada BNSP.

 Komite Skema:

1. Mengidentifikasi Standar Kompetensi yang dipakai dari SKKNI/SKK/SI;
2. Menetapkan unit kompetensi, kluster berdasarkan kebutuhan DUDI;
3. Menyusun & mereview skema sertifikasi sesuai kebutuhan kompetensi keahlian.

 Bendahara:

1. Menerima dan mencatat pembayaran uji kompetensi dari peserta;
2. Mengadministrasikan/mencatat pengeluaran biaya penyelenggaraan sertifikasi kompetensi;
3. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan LSP.

 Asesor Lisensi:

1. Menetapkan persyaratan TUK;
2. Membuat instrumen verifikasi TUK;
3. Memverifikasi pemenuhan persyaratan TUK;
4. Melakukan audit internal;
5. Membuat laboran hasil audit/verifikasi.

 Asesor Kompetensi:

1. Menyusun Materi Uji Kompetensi (Perangkat asesmen) dan paket sertifikasi sesuai dengan Skema Sertifikasi;
2. Melakukan konsultasi pra uji dengan asesi;
3. Menentukan metode uji kompetensi yang digunakan;
4. Melaksanakan kegiatan asesmen;
5. Mendokumentasikan seluruh porto folio asesmen;
6. Melakukan umpan balik dari dan kepada peserta;
7. Menindaklanjuti banding peserta (bila ada) dan mendokumentasikannya;
8. Memberikan rekomendasi hasil asesmen kepada LSP.